Lesen, bewerten und beantworten mehrere Mitarbeiter täglich dieselben Arten von E-Mails oder Anfragen?
?SMARTIMISE / AI AUTOMATION
Wir verbinden Anfragen, Dokumente, Kommunikation und interne Abläufe zu digitalen Systemen, die Arbeit abnehmen und Übersicht schaffen.
Kostenlose Erstklärung · Umsetzung ab 3.900 € nach schriftlicher Vereinbarung
BEISPIEL-ABLAUFSMARTIMISE OS
AISTEUERUNG
Anfrage
KI-Vorprüfung
Termin
Dokumentation
Angebot
Status
MENSCHLICHE KONTROLLEVERBUNDENER PROZESS
Der erste Schritt ist kostenlos.
Beschreiben Sie den Ablauf kurz. Die Anfrage startet keinen Vertrag, keine Zahlung und keinen automatischen Termin.
WIE VIEL ROUTINE STECKT IN IHREM TAG?
Wenn Menschen ständig sortieren, übertragen und nachfassen, fehlt Zeit für wertvolle Arbeit.
Werden Kundendaten immer wieder zwischen Postfach, Tabellen, Dokumenten und anderen Systemen übertragen?
?Fragen Kunden regelmäßig nach Status, Termin oder Unterlagen, obwohl die Information bereits irgendwo vorhanden ist?
?Hängen wichtige Abläufe von einzelnen Personen ab, weil Wissen, Aufgaben und nächste Schritte nicht sauber verbunden sind?
?
SMARTIMISESmartimise analysiert den echten Ablauf und verbindet nur die sinnvollen Schritte: erfassen, prüfen, zuordnen, dokumentieren, informieren und überwachen – mit menschlicher Kontrolle an den entscheidenden Stellen.
Automationsmöglichkeiten besprechen01 / WAS UNTERNEHMEN GEWINNEN
Nicht einfach mehr KI. Sondern weniger Reibung.
Eine gute Automation ersetzt keine Verantwortung. Sie sorgt dafür, dass Informationen zuverlässig ankommen, Routinearbeit verschwindet und Menschen schneller entscheiden können.
Schnellere Reaktion auf Anfragen
Weniger manuelle Übertragung
Klare Zuständigkeiten und Status
Saubere Dokumentation und Übergaben
02 / AUTOMATION MODULE
Wir bauen entlang Ihres echten Ablaufs.
Anfrage & Einordnung
Formulare, E-Mails und Anrufe strukturiert erfassen, vorsortieren und zustellen.
Dokumente & Status
Daten prüfen, Dokumente erzeugen und Beteiligte automatisch auf dem Laufenden halten.
Interner Betrieb
Aufgaben, Freigaben, Übergaben und Qualitätschecks zuverlässig verbinden.
Reporting & Assistenz
Relevante Kennzahlen zusammenführen und Teams mit kontextbezogener KI unterstützen.
03 / BRANCHENLÖSUNG / SCHADENPILOT
Vom Schadenfall zum gesteuerten Vorgang.
Schadenaufnahme ist ein mögliches Anwendungsfeld. Wir prüfen zuerst kostenlos, welcher begrenzte Ablauf sinnvoll, sicher und wirtschaftlich umsetzbar ist.
01Anfrage
02KI-Vorprüfung
03Termin
04Dokumentation
05Angebot
06Status
07Abschluss
04 / SO ENTSTEHT DAS SYSTEM
Kostenlos klären. Dann passend umsetzen.
Kostenlose Erstklärung
Ziel, Prozesslücke, vorhandene Systeme und Verantwortliche gemeinsam einordnen.
Umfang & Festlegung
Leistung, Preis, Zeit, Grenzen und mögliche Fremdkosten vor dem Start schriftlich bestätigen.
Intensive Umsetzung
Begrenzte Projekte planen wir meist in zwei intensiven Wochen; ein angemessen größerer Umfang kann bis zu vier Wochen benötigen.
Prüfung & Entscheidung
Ergebnis gemeinsam prüfen und erst nach ausdrücklicher Freigabe übergeben oder live schalten.
05 / EIGENTUM & BETRIEB
Auch Automation ist ohne Dauerbindung möglich.
Eine vollständige Übergabe ist möglich, wenn die notwendigen Tool- und API-Konten dem Kunden gehören. Dann betreibt der Kunde das System und trägt externe Nutzungs- und Drittanbieter-Kosten. Alternativ bieten wir klar begrenzten technischen Betrieb ab 590 € pro Monat. Den endgültigen Umfang und Preis bestätigen wir vor dem Start schriftlich.
06 / KOSTENLOSE AUTOMATION-ANFRAGE
Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?
Beschreiben Sie den Ablauf kurz. Die Anfrage startet keinen Vertrag, keine Zahlung und keinen automatischen Termin.
contact@smartimise.com