Anfrage kommt an
Website, E-Mail, Nachricht oder ein anderer vereinbarter Kanal wird sofort erfasst.
SMARTIMISE · KI-WACHSTUMSSYSTEM
Ihr KI-Wachstumssystem.
Mehr passende Anfragen. Weniger Handarbeit. Wir bauen ein System, das Kunden anspricht, Anfragen beantwortet, Angebote erstellt und Aufträge bis zu Rechnung, Zahlung und Umsatz begleitet – so weit, wie Sie es möchten.
Die Erstanalyse ist kostenlos. Eine Umsetzung beginnt nur nach Ihrem schriftlichen Auftrag.
02 / GEPLANTER ABLAUF
Von der ersten Anfrage bis zum bezahlten Auftrag.
So kann Ihr System arbeiten. Wir stimmen die einzelnen Aufgaben auf Ihr Unternehmen ab. Sie entscheiden, was automatisch passiert und wann Ihr Team übernimmt.
Anliegen verstehen
Das System erkennt, was gewünscht ist, und fragt nur fehlende Angaben nach.
Passend antworten
Die richtige Information, Leistung oder zuständige Stelle wird ausgewählt.
Angebot oder Aktion
Je nach Ablauf entsteht eine Antwort, ein Angebot, eine Aufgabe oder eine gewünschte Freigabe.
Verlässlich nachfassen
Offene Anfragen werden nach den vereinbarten Regeln erinnert und weitergeführt.
Auftrag festhalten
Zusage, Bestellung oder Auftrag wird im vorhandenen System sauber dokumentiert.
Leistung und Zahlung
Die nächsten vereinbarten Schritte bis Lieferung, Rechnung oder Zahlung werden verbunden.
Umsatz sichtbar machen
Sie sehen, welche Anfrage zu welchem Ergebnis und Umsatz geführt hat.
04 / EINFACH ERKLÄRT
Vier Beispiele. So einfach geht es weiter.
Die Anfrage ist vollständig? Das System arbeitet weiter. Etwas fehlt? Es fragt nach. Ein Problem tritt auf? Es meldet sich. Ihre Freigabe ist nötig? Es wartet auf Sie.
BEISPIELE · KEINE ECHTEN DATEN · KEIN VERSAND
Die Anfrage läuft direkt weiter
Das System versteht das Anliegen, sendet die vereinbarte Antwort und führt Angebot, Nachfassen und Status weiter.
Ziel: Auftrag und Umsatz sauber zuordnenEine kurze Rückfrage wird gestellt
Statt zu raten, fragt das System genau die fehlende Angabe ab und setzt den Ablauf danach fort.
Ziel: vollständige Anfrage ohne unnötige SchleifenDer Fehler bleibt nicht unbemerkt
Das System markiert den fehlgeschlagenen Schritt, versucht nur die erlaubte Wiederholung und informiert bei Bedarf die zuständige Person.
Ziel: kein still verlorener VorgangEin Mensch entscheidet an dieser Stelle
Sie bestimmen, ob zum Beispiel Sonderpreise, Verträge oder sensible Fälle vor dem Weiterlaufen freigegeben werden müssen.
Ziel: so viel Automatik wie gewünscht, Kontrolle wo nötig05 / SO WEIT KANN DIE AUTOMATISIERUNG GEHEN
Ihre Programme arbeiten zusammen.
Das System nutzt Ihre vorhandenen Werkzeuge. Es kann Informationen weitergeben, Aufgaben erledigen und den Stand aktualisieren. Sie sehen, was erledigt ist und wo noch etwas fehlt.
- Der komplette vereinbarte Ablauf kann automatisch weiterlaufen
- Sie bestimmen, an welchen Stellen Ihr Team eingreifen oder freigeben soll
- Ihre vorhandenen Systeme bleiben verbunden und zeigen denselben aktuellen Stand
- Sensible, rechtlich vorgeschriebene oder unklare Entscheidungen werden nicht erfunden
PREIS & START
Was kostet Ihr Wachstumssystem?
Einmalig ab 15.000 €. Der Preis hängt davon ab, wie viel Arbeit Ihr System übernehmen soll und welche Programme wir verbinden. Diese Spannen helfen bei der Planung.
Ein Ablauf. Von Anfang bis Ende.
15.000 €–25.000 €Zum Beispiel: Anfrage lesen, fehlende Angaben erfragen, passend antworten und bis zum Auftrag nachfassen. Ein klar begrenzter Ablauf mit Ihren vorhandenen Programmen.
Kostenlos prüfen lassenIhre Arbeit greift ineinander.
25.000 €–45.000 €Mehrere verbundene Abläufe: passende Anfragen gewinnen und bearbeiten, Angebote erstellen, Aufträge weiterführen und den aktuellen Stand an einem Ort sehen.
Kostenlos prüfen lassenIhr Unternehmen arbeitet zusammen.
45.000 €–75.000 €Ein umfangreicheres System über mehrere Teams oder Standorte hinweg. Es verbindet Kundengewinnung, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen und Auswertung – im gemeinsam festgelegten Umfang.
Kostenlos prüfen lassenIhr Höchstpreis steht vor dem Vertrag fest.
Sie erhalten einen verbindlichen Festpreis für die genau vereinbarte Umsetzung. Diesen überschreiten wir nicht. Zusätzliche Wünsche kosten nur etwas, wenn Sie ein neues Angebot ausdrücklich annehmen. Größere Vorhaben als die gezeigten Beispiele kalkulieren wir separat.
Betreuung – nur wenn Sie sie möchten.
950 €–3.500 € pro MonatOptional: Wir überwachen das System, beheben vereinbarte technische Probleme und passen es im gebuchten Umfang an. Kein Pflichtabo. Laufzeit und genauer Preis stehen vorher im Angebot. Software-, KI- und Versandkosten werden separat erklärt und mit einem vereinbarten Kostenrahmen begrenzt.
KI-WACHSTUMSSYSTEM · KOSTENLOSE ERSTANALYSE
Erzählen Sie uns, was leichter laufen soll.
Ein paar Sätze reichen. Wir zeigen Ihnen, welche integrierte Automatisierung sinnvoll helfen kann, und fragen nur nach, was für den nächsten sinnvollen Schritt wirklich nötig ist.
Kostenlose Erstanalyse